Ridurre l’obsolescenza con il noleggio operativo - Gruppo Sistemi Ufficio

Gruppo Sistemi Ufficio

Ridurre l’obsolescenza con il noleggio operativo

Professionista in ufficio che utilizza tablet e laptop per attività digitali e gestione documentale.

Ridurre l’obsolescenza con il noleggio operativo

Data

07 Maggio 2025

Business Unit

SìNoleggiami

Categoria

Curiosità

Professionista in ufficio che utilizza tablet e laptop per attività digitali e gestione documentale.

Nel pieno della trasformazione digitale, la velocità con cui evolvono le tecnologie aziendali è impressionante: un dispositivo acquistato oggi può diventare obsoleto in appena due o tre anni. Un fenomeno che non riguarda solo la potenza o l’estetica, ma che incide direttamente sui costi operativi, sulla produttività e sulla sicurezza informatica delle imprese. Secondo un’indagine del Corriere Comunicazioni, le aziende italiane perdono in media 19 giorni di lavoro ogni anno a causa di tecnologie non aggiornate: rallentamenti, blocchi software, incompatibilità di sistema e vulnerabilità di rete generano inefficienze spesso sottovalutate.

Obsolescenza: un costo nascosto per le aziende

Nel 2025 la vita media di uno smartphone aziendale è di circa 2,5-3 anni. Superata questa soglia, emergono costi nascosti spesso sottovalutati: manutenzioni più frequenti, aggiornamenti di sistema non supportati, vulnerabilità di sicurezza e prestazioni ridotte che compromettono la produttività. I dispositivi obsoleti richiedono tempi di assistenza più lunghi e non garantiscono compatibilità con le nuove piattaforme aziendali o con le policy MDM. A tutto questo si aggiunge la perdita di valore residuo, che riduce la convenienza economica e trasforma ogni sostituzione in un investimento non pianificato, incidendo direttamente sui costi operativi complessivi dell’impresa.

Il noleggio operativo con SìNoleggiami

ChatGPT ha detto: Il noleggio operativo con SìNoleggiami rappresenta la soluzione ideale per le aziende che desiderano contenere i costi derivanti dall’obsolescenza tecnologica e ottimizzare la gestione delle proprie risorse IT. Con un canone mensile fisso, le imprese possono disporre di smartphone, notebook, tablet e stampanti multifunzione sempre aggiornati, configurati e pronti all’uso, senza investimenti iniziali né oneri di manutenzione. Ogni dispositivo è coperto da assistenza tecnica, garanzia estesa e possibilità di upgrade periodico. SìNoleggiami garantisce così efficienza operativa, sicurezza dei dati e una gestione sostenibile e scalabile del parco tecnologico aziendale, riducendo sprechi e immobilizzazioni di capitale

Gruppo di professionisti seduti attorno a un tavolo in riunione collaborativa, con laptop, tablet e documenti.
Gruppo di professionisti in riunione attorno a un tavolo durante un confronto collaborativo, con laptop e documenti.

I vantaggi principali

Con SìNoleggiami, il noleggio operativo elimina i limiti dell’obsolescenza. Le aziende possono accedere a dispositivi sempre aggiornati, sostituirli quando serve e mantenere un controllo preciso dei costi, grazie a un canone mensile fisso.

Approfondisci i servizi

Guide rapide per scegliere la soluzione migliore e accelerare i risultati del tuo business.

Con il contratto di locazione operativa la tua azienda può avere ed utilizzare un bene pagando un canone fisso periodico. Si tratta di una soluzione flessibile che favorisce il rinnovo tecnologico.

I canoni consentono al cliente di mantenere i margini di credito verso banca e fornitori, conservando inoltre il capitale. I beni non vanno messi in ammortamento nel bilancio! I canoni sono considerati un servizio, e sono deducibili ai fini IRPEF, IRES e IRAP.

Il leasing è un’operazione finanziaria che porta al riscatto del bene; inoltre, fiscalmente i canoni di noleggio e leasing sono considerati differenti.

Nel contratto di noleggio operativo i canoni non sono influenzati dai tassi di interesse in vigore. Inoltre, non sono previste imposte di bollo e la proprietà del bene è in capo al locatore per tutta la durata del contratto.

Sarà nostra premura avvisarti tramite mail; a scadenza potrai decidere liberamente se: prolungare il contratto e continuare ad utilizzare i beni; concludere il contratto e restituire i beni o richiedere una quotazione a SiNoleggiami per tenerli; sostituire i beni con tecnologie più moderne e performanti, sottoscrivendo un nuovo contratto.

La scadenza del contratto varia in base alla durata selezionata in fase di sottoscrizione; in particolare, il servizio si conclude l’ultimo giorno dell’ultimo mese in cui viene pagato l’ultimo canone.

Sì, pagando il totale dei canoni rimanenti previsti dal contratto.

Il noleggio Notebook & PC permette alle aziende di ridurre i costi iniziali, accedere a dispositivi sempre aggiornati e semplificare la gestione operativa grazie a assistenza e manutenzione incluse.

Sì, ogni dispositivo viene fornito già pronto all’uso, configurato in base alle esigenze del team. È possibile richiedere l’installazione di software specifici, policy di sicurezza e accessi personalizzati per ciascun reparto aziendale.

Certamente. Offriamo un’ampia gamma di accessori come docking station, monitor, tastiere e mouse professionali. Tutti disponibili a noleggio e coperti da assistenza tecnica diretta.

In caso di malfunzionamento, interveniamo con una sostituzione immediata del dispositivo o con la riparazione. Garantiamo così continuità operativa e riduzione dei tempi di inattività.

Sì, le formule sono personalizzabili da 12 a 36 mesi. Alla scadenza, puoi scegliere tra rinnovo, upgrade o restituzione dei notebook senza vincoli contrattuali aggiuntivi.

Il noleggio operativo consente di avere dispositivi sempre nuovi, efficienti e protetti. Include configurazione, assistenza, copertura Kasko e MDM. Ideale per team in mobilità e realtà con elevato ricambio tecnologico.

Sì, puoi selezionare tra i migliori brand del mercato: Apple, Samsung, Xiaomi, Lenovo e altri. Ogni modello è disponibile in diverse configurazioni e piani di noleggio.

Sì. Le soluzioni mobile business e IoT permettono di gestire flotte veicolari, tecnici sul campo o agenti commerciali, con SIM dedicate, geolocalizzazione, telemetria e accesso dati da remoto. Questo migliora il controllo, la comunicazione e la produttività dei team distribuiti, rendendo la connettività un vantaggio competitivo.

Il 5G business garantisce maggiore velocità, minore latenza e capacità di gestione simultanea di più dispositivi rispetto al 4G. Questo potenzia applicazioni mobili, realtà aumentata, videoconferenze e connettività sul campo. Per un’azienda significa più reattività e supporto alle operazioni in movimento.

La copertura mobile business Vodafone assicura presenza capillare su tutto il territorio italiano e accordi internazionali per roaming e supporto nelle sedi estere. Grazie al partner nazionale puoi contare su supporto tecnico locale, attivazioni rapide e continuità della connettività anche in caso di espansione aziendale.

Wima360 è una piattaforma multiazienda e multicategoria pensata come vero e proprio assistente digitale per il reparto IT. Centralizza contratti, asset, SIM, garanzie e informazioni operative, eliminando fogli Excel e liste cartacee. Grazie alla struttura completamente personalizzabile, Wima360 permette di monitorare ogni bene aziendale in modo puntuale, preciso ed efficiente, offrendo una visione chiara e aggiornata di tutto il patrimonio tecnologico (e non).

Wima360 ti permette di gestire in un unico ambiente contratti, asset, SIM e tutte le informazioni collegate ai tuoi dispositivi. La dashboard fornisce dati aggiornati e filtri rapidi, mentre le sezioni dedicate mostrano in tempo reale lo stato di asset e contratti. Le funzioni per le assegnazioni ti dicono subito a chi è associato ogni device o SIM, e gli alert automatici ti avvisano sulle scadenze di garanzie, noleggi o polizze. Sono disponibili import massivi, moduli personalizzabili e integrazioni tramite API, così ogni azienda può creare un ecosistema digitale su misura, ordinato e facilmente scalabile.

Sì. Wima360 è progettata per essere affidabile e conforme ai requisiti aziendali più stringenti.
La piattaforma gestisce ruoli, permessi e livelli di accesso, garantisce piattaforma sicura per dati, garanzie, SIM e asset, e mantiene allineamento ai processi di governance interni.
L’approccio cloud e multi-azienda garantisce la massima trasparenza nella gestione di più reparti o più società all’interno dello stesso gruppo.

Implementare Wima360 riduce drasticamente:

  • errori umani

  • perdite di tempo

  • mancate scadenze

  • dispersione di dati su fogli Excel

Grazie agli alert automatici, alle dashboard, al monitoraggio delle garanzie e alle assegnazioni sempre aggiornate, l’IT diventa finalmente proattivo e non reattivo.
Il ROI è immediato soprattutto per aziende con molti dispositivi, SIM o contratti da gestire.

L’avvio di un progetto Wima360 è rapido e guidato:

  1. Analisi delle esigenze: definizione di aziende, reparti, categorie e workflow.

  2. Configurazione ambiente: attivazione di moduli, ruoli, dashboard e personalizzazioni.

  3. Import dati: caricamento di asset, SIM, utilizzatori e contratti.

  4. Onboarding del team: formazione rapida per IT, amministrazione e reparti coinvolti.

  5. Go live: monitoraggio, supporto e sviluppo di moduli aggiuntivi su richiesta.

Per esigenze più complesse, è disponibile anche assistenza illimitata (PRO) e l’aggiunta di ulteriori moduli personalizzati o aziende.

Sprint è la divisione dedicata al noleggio stampanti aziendali, che offre un servizio completo comprensivo di installazione onsite, formazione agli utenti e assistenza tecnica dedicata. L’obiettivo è fornire alle aziende una soluzione di stampa efficiente, senza costi imprevisti e senza pensieri.

Con Sprint, ogni stampante viene consegnata e installata direttamente nella rete aziendale. I tecnici configurano la macchina, impostano i driver, verificano la connettività e assicurano che tutti gli utenti possano stampare subito.

Sì. Sprint fornisce una formazione completa su funzioni, pannello di controllo, scansioni, stampe di rete e utilizzo quotidiano dell’apparecchiatura. Questo riduce errori, richieste di supporto e ottimizza l’operatività del team.

Il contratto Sprint include un servizio di assistenza dedicato: in caso di problemi, un tecnico interviene onsite per risolvere qualsiasi malfunzionamento. Questo garantisce continuità operativa senza rallentamenti o blocchi nelle attività di stampa.

Con Sprint le aziende evitano l’investimento iniziale, mantengono un parco macchine sempre funzionante e ricevono installazione, formazione e assistenza inclusi nel canone. È una soluzione pratica, scalabile e ideale per chi vuole una gestione della stampa semplice ed efficiente.

Lo Smaltimento Device è il servizio che gestisce in modo sicuro e certificato il ritiro e la distruzione dei dispositivi aziendali dismessi, garantendo conformità totale alle normative RAEE e GDPR.

Il servizio Smaltimento Device include notebook, PC, smartphone, tablet, stampanti, server, router e tutte le principali apparecchiature tecnologiche utilizzate in azienda.

Sì. Per aziende con una gestione costante dei device, lo Smaltimento Device può essere programmato con cadenze regolari per mantenere il parco hardware sempre aggiornato.

La Kasko Full offre una copertura completa per i dispositivi aziendali: furto, smarrimento, danni accidentali, rotture, liquidi e guasti che rendono il device inutilizzabile.

In caso di danno o guasto, la Kasko Full prevede la sostituzione immediata del device. Il nuovo dispositivo viene consegnato già configurato per ridurre al minimo i tempi di fermo.

No, la Kasko Full non prevede franchigie, costi nascosti o penali: la copertura è totale e chiara fin dal primo giorno.

Sì. La Kasko Full è attiva in tutta l’Unione Europea. Per utilizzi extra UE è possibile verificare di volta in volta le condizioni di copertura.

Sì. La Kasko Full può essere aggiunta in qualsiasi momento, previa verifica dello stato del dispositivo, per garantire una protezione completa anche sui device già in utilizzo.

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