Privacy Policy

Questa pagina descrive, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, le modalità di trattamento dei Dati Personali degli utenti raccolti durante la navigazione del presente Sito https://www.sistemiufficio.it/ o conferiti direttamente dall’interessato attraverso la compilazione di moduli e indirizzi di contatto.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al presente sito.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Titolare del trattamento è SISTEMI UFFICIO TLC S.R.L. Via della Cerca n.20 – 22070 Lurago Marinone (Como) – P. IVA 03328340132 Tel. +39.031.3525.480 Fax +39.031.3520.124 – e.mail: privacytlc@sistemiufficio.it

2. Considerazioni e valutazione per l’adozione del Responsabile della protezione dei dati

SISTEMI UFFICIO TLC S.R.L., Titolare del Trattamento, ha ritenuto opportuno designare il Responsabile della protezione dei dati personali (RDP o anche DPO), la società Indo S.r.l.s. contattabile al seguente indirizzo: dpo@indoconsulting.it

3. Tipologie di Dati raccolti – Finalità – Base giuridica

3.1. MODULO “CONTATTI”e “CONTATTACI” – Dati conferiti direttamente dall’interessato attraverso la compilazione e l’invio dei moduli di contatto. L’invio esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Tali dati vengono trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle relative basi giuridiche del trattamento, per un periodo di conservazione non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.

3.1.1. Finalità: rispondere alle richieste inviate dall’interessato.

Base Giuridica: legittimo interesse, il trattamento è necessario per rispondere alle richieste; per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Tempo di conservazione: Per il periodo strettamente necessario alla gestione e risposta della richiesta inviata dall’interessato e comunque non oltre 12 mesi dal momento della ricezione della comunicazione.

3.1.2. Finalità: inviare informazioni promozionali dirette allo svolgimento di attività di marketing. Tali comunicazioni possono avvenire attraverso posta elettronica (come l’invio di newsletter) o tramite altri canali quali telefonate, posta ordinaria, fax, sms e social.
Base Giuridica: consenso dell’interessato.

Tempo di conservazione: I suoi dati verranno trattati fino alla revoca del consenso prestato.

3.2. MODULO “Compila il form per diventare partner” – Dati conferiti direttamente dall’interessato attraverso la compilazione e l’invio del form per diventare partner. La compilazione e l’inoltro del modulo presente sul sito, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Tali dati vengono trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle relative basi giuridiche del trattamento, per un periodo di conservazione non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.

3.2.1. Finalità: rispondere alle richieste di partnership.

Base Giuridica: legittimo interesse, il trattamento è necessario per rispondere alle richieste di partnership; per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Tempo di conservazione: Per il periodo strettamente necessario alla gestione e risposta della richiesta di partnership inviata dall’interessato e comunque non oltre 12 mesi dal momento della ricezione della comunicazione.

3.2.2. Finalità: inviare informazioni promozionali dirette allo svolgimento di attività di marketing. Tali comunicazioni possono avvenire attraverso posta elettronica (come l’invio di newsletter) o tramite altri canali quali telefonate, posta ordinaria, fax, sms e social.
Base Giuridica: consenso dell’interessato.

Tempo di conservazione: I suoi dati verranno trattati fino alla revoca del consenso prestato

3.3. MODULO NEWSLETTER “Iscriviti alla nostra Newsletter” - Dati conferiti direttamente dall’interessato attraverso la compilazione e l’invio del modulo per l’iscrizione alla newsletter. L’iscrizione facoltativa, esplicita e volontaria alla newsletter presente in questo sito, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente.

Tali dati vengono trattati per la seguente finalità e nel rispetto della relativa base giuridica del trattamento, per un periodo di conservazione non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.

3.3.1. Finalità: inviare informazioni promozionali dirette allo svolgimento di attività di marketing.
Base Giuridica: consenso dell’interessato – Opt out: Possibilità di revocare il proprio consenso in ogni comunicazione della newsletter oppure scrivendo al Titolare all’indirizzo di posta elettronica privacytlc@sistemiufficio.it

Per la gestione della newsletter viene utilizzata la piattaforma Go High Level, i dati vengono trasferiti al gestore del servizio per l’erogazione del servizio stesso, il trattamento avviene nelle modalità specificate dalla privacy policy del servizio: https://www.gohighlevel.com/privacy-policy

3.4. MODULO “LAVORA CON NOI” – Dati conferiti direttamente dall’interessato attraverso la compilazione del modulo di autocandidatura e l’invio del CV. La compilazione e l’inoltro del modulo presente sul sito comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, nonché di tutti i dati personali inclusi nel curriculum allegato.

Sebbene per l’invio spontaneo di un curriculum vitae non occorre il consenso al trattamento dei “dati comuni”, resta necessario il consenso al trattamento di dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (ovvero dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), che potrebbero essere contenuti nel Curriculum Vitae. Il candidato è informato che detta raccolta riguarderà solo i “dati particolari” che siano rilevanti ai fini della valutazione della attitudine professionale dell’interessato, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione e non contrasti con le previsioni della Legge n. 300/1970 (cd. Statuto dei lavoratori), della Legge n. 135/1990 e con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni. Questi dati vengono trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle relative basi giuridiche del trattamento, per un periodo di conservazione non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. L’interessato è informato che con l’invio spontaneo del modulo e del Suo Curriculum Vitae allegato allo stesso, egli presta il proprio consenso affinché il Titolare effettui il trattamento dei dati e le comunicazioni dei dati personali comuni e particolari ai soggetti e per le finalità indicati nella presente informativa.

3.4.1. Finalità: rispondere alle richieste inviate dall’interessato tramite il modulo di autocandidatura, valutazione del profilo, delle attitudini e delle capacità professionali, reclutamento e selezione del personale diretto all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con il Titolare.

Base Giuridica: legittimo interesse, il trattamento è necessario per valutare e rispondere alla candidatura; per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; consenso esplicito, il Titolare tratterà i dati di cui all’Art. 9, par. 1 del Regolamento UE 2016/679 esclusivamente qualora l’interessato abbia prestato il proprio consenso esplicito attraverso l’apposita azione di invio o la selezione della checkbox dedicata. Il trattamento di tali dati sarà limitato a quanto strettamente necessario per l’instaurazione del rapporto di lavoro (es. appartenenza a categorie protette o quote di riserva) e nel rispetto delle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Tempo di conservazione: I dati personali e il Curriculum Vitae saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di ricezione (o dall’ultimo aggiornamento del profilo effettuato dal candidato). Allo scadere di tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente, salvo diversa segnalazione dell’interessato o instaurazione del rapporto di lavoro.

3.5. Dati di navigazione del sito web

Il presente sito, per il suo corretto funzionamento, acquisisce durante la normale navigazione alcuni dati personali, tra cui gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati di navigazione vengono acquisiti non per finalità di identificazione degli utenti, ma all’unico fine di raccogliere, in forma anonima, informazioni statistiche sull’utilizzo del sito e dei suoi servizi.

3.6. Cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando. I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc. Al riguardo, e ai fini del presente provvedimento, si individuano pertanto due macro-categorie: cookie “tecnici” e cookie “di profilazione”. Per approfondimenti si rimanda alla Cookie Policy

4. Condivisione dei contenuti del sito web attraverso i Social Network

Nel caso in cui l’utente decida di condividere alcuni contenuti del sito tramite uno o più social network (Facebook, Linkedin, Instagram, TikTok) e se l’utente ha attivato la condivisione di dati del suo account con applicazioni di terze parti, il presente sito potrebbe raccogliere e comunicare alcune informazioni del suo account ai social network con cui si effettua la condivisione. L’utente può disattivare la condivisione di dati del suo account con applicazioni di terze parti accedendo alle impostazioni del suo account. Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito internet dei social network ai quali è iscritto (www.facebook.com, www.linkedin.com, www.instagram.com, www.tiktok.com).

5. Collegamenti esterni

All’interno del sito web l’utente può trovare collegamenti con contenuti di siti esterni a cui è possibile accedere attraverso link ipertestuali al solo scopo di fornire un servizio all’utente facilitando la sua navigazione in rete. Si specifica che alcuni dei collegamenti presenti rimandano a portali appartenenti al medesimo perimetro societario o di business del Titolare. Nel dettaglio gli altri siti del gruppo sono: http://www.sinoleggiami.it/, https://sistemidigital.it/, https://www.sistemipa.it/, http://oloproject.it/, https://wima360.com/

Il sito web ospita inoltre collegamenti verso siti esterni gestiti da terzi (quali a titolo esemplificativo https://www.sportrealeyes.it/, https://www.gabrylittlehero.it/). Si informa l’utente che, nel momento in cui decide di abbandonare il presente sito cliccando su uno dei link sopra citati, il trattamento dei dati personali acquisiti durante la navigazione sui siti di destinazione sarà soggetto esclusivamente alle impostazioni privacy e alle policy del relativo sito web.Il Titolare del trattamento di questo sito non esercita alcun controllo sui contenuti, sulle modalità di trattamento dei dati o sulle misure di sicurezza adottate dai titolari dei siti esterni (siano essi del Gruppo o terzi). Si raccomanda pertanto all’Utente di consultare attentamente l’informativa privacy di ciascun sito a cui accede tramite il collegamento prima di comunicare qualsiasi dato personale.

6. Categorie di destinatari dei dati personali

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi dati: Titolare e soggetti autorizzati al trattamento, nominati per iscritto dalla scrivente società quali soci, addetti alla contabilità ed alla fatturazione, addetti commerciali oltre che soggetti consulenti, in qualità di responsabili esterni, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo lettera di incarico e/o stipula contratto che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza, nonché soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per consulenze legali, con finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra le parti, quali l’esecuzione dei contratti in atto, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

7. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Reg. UE 2016/679. Il trattamento dei Dati verrà eseguito mediante procedure informatiche, o comunque mezzi telematici e, in via residuale, per mezzo di supporti cartacei ad opera di soggetti interni a ciò appositamente incaricati (mediante designazione ad incaricati e/o a responsabili del trattamento). I Dati sono conservati in archivi elettronici e, ove richiesto dalla legge, in archivi cartacei. Le modalità di trattamento sono in ogni caso idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali i Dati sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati da parte di terzi e, comunque, nel rispetto di quanto indicato dall’art. 32 del Reg. UE 2016/679.

I Dati saranno trattati dal Titolare, presso le proprie sedi operative ovvero all’interno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Qualora per ragioni di natura tecnica, organizzativa e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti (tra quelli indicati nel precedente elenco) ubicati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, si informa che la Società assicurerà che il trattamento dei dati da parte di questi soggetti avvenga nel rispetto della normativa applicabile. Pertanto, i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate. L’interessato potrà richiedere maggiori informazioni scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: privacytlc@sistemiufficio.it

8. Comunicazione e diffusione

I dati non verranno diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I dati potranno essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione.

9. Diritti degli interessati

Gli artt. dal 15 al 22 del GDPR UE 2016/679 conferiscono agli interessati specifici diritti. In particolare, il diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, la comunicazione di tali dati e le finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, gli interessati hanno il diritto di ottenere la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento o, qualora sussista un interesse in merito, l’integrazione dei dati. Gli interessati hanno il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Le segnalazioni per ogni eventuale variazione dei dati personali devono pervenire tempestivamente al Titolare del trattamento in modo da poter ottemperare all’art. 16 della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

In qualità di interessato, Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 9 della presente Informativa nei confronti del Titolare, inviando:

– una raccomandata A.R. a SISTEMI UFFICIO TLC S.R.L. Via della Cerca n.20 – 22070 Lurago Marinone (Como)
– una e-mail all’indirizzo privacytlc@sistemiufficio.it

In ogni caso, il Titolare ha facoltà di chiederLe di verificare la Sua identità prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla Sua richiesta.

Privacy Policy redatta il 22/05/2026